新生入学注册报到工作结束后，学院招办专门组织人员对在录取期间从省内11个地市招办提取回来的3400份新生纸介质档案进行分类整理，克服了时间紧、人手少、工作量大、考生情况复杂等困难，并在确保准确无误的前提下，对各中间环节的操作严格要求，反复核对，终于顺利完成了2011级新生档案的整理、与各系、班辅导员的交接及未报到考生的退档工作。由于在网上对未报到考生信息核销及时、准确，档案退档手续齐全、规范，还受到了省招办普招处领导的充分肯定。

    学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它不但能更好地了解、考察和培养学生，而且是学院学生管理工作的重要环节。所以，新生录取的初期档案规整工作尤为重要，它不仅为下一步新生学籍学历电子注册工作奠定了坚实的基础，还为后期新生资格业务复查和学生档案的全面、系统管理提供了必要的条件。